La gratificación es uno de los beneficios sociales garantizados por Perú a aquellas personas que trabajan dentro del ámbito privado, en distintos rubros. Está regulada por la Ley sobre Gratificaciones (o Ley 27.735) y consiste en un pago adicional que se le da a los trabajadores entre los meses de julio y diciembre. El motivo de estas fechas de pago es que suelen coincidir con las fiestas patrias y con las celebraciones de fin de año, días donde suelen haber más gastos debido a las festividades. Respecto a cómo se calcula la gratificación, hay distintos factores que influyen, que serán vistos a continuación.
¿Qué variantes influyen en el cálculo de la gratificación?
Ingresos brutos
Es importante que cuando se considera el cómo se calcula la gratificación, también hay que tener en cuenta que la base del cálculo tiene que ser el sueldo bruto del trabajador, es decir, aquel que no tiene las retenciones legales como la Administradora de Fondo de Pensiones (AFP) u Oficina de Normalización Previsional (ONP), la Compensación por Tiempo de Servicio (CTS), entre otros descuentos que garantizan algunos derechos laborales y beneficios sociales.
Sacando esos factores de la ecuación, se obtiene el ingreso bruto, el cual debe multiplicarse por seis, y ese es un paso clave de cómo se calcula la gratificación.
Asignación familiar
Este factor también es importante a la hora de preguntarse cómo se calcula la gratificación. Aplica en el caso de los trabajadores dentro del régimen laboral de la actividad privada que cuenten con ella, y que cumplen el siguiente requisito: Según la ley N°25.129, todas las personas que tienen hijos hasta los 18 años reciben la asignación familiar. Esta se extiende a hijos de hasta 24 años si ellos están cursando estudios universitarios o superiores.
El monto de la asignación familiar es el 10% de la Remuneración Mínima Vital (RMV), que es uno de los derechos laborales de Perú. El no pago de la asignación familiar supondrá una multa por parte de la SUNAFIL.
Bono por seguro de salud
Parte de cómo se calcula la gratificación es el bono de salud que reciben los trabajadores de Perú. Este puede variar dependiendo de a cuál seguro de salud esté afiliado el colaborador, que son los siguientes:
- Si el colaborador está afiliado a EsSalud, el seguro público de Perú, se debe sumar un 9% a la gratificación.
- Si el colaborador está afiliado a una Empresa Prestadora de Salud (EPS), es decir, seguro privado, se debe sumar un 6,75% a la gratificación.
¿Cómo se calcula la gratificación? Paso por paso
- Determinar el sueldo bruto: La base de cómo se calcula la gratificación, es la remuneración mensual del trabajador. Esta puede ser al 30 de junio para la gratificación de julio, o al 30 de noviembre para la de diciembre. Incluye salario básico, comisiones regulares y otros conceptos remunerativos de carácter permanente.
- Calcular el período laborado: Si el trabajador no ha laborado todo el semestre (entre los periodos de enero-junio o los de julio-diciembre), la gratificación se divide de manera proporcional. Se considera una sexta parte de la remuneración por cada mes completo trabajado dentro del semestre. Si un trabajador empezó a laborar en marzo, por ejemplo, su gratificación en julio será por 4/6 de su remuneración.
- Sumar la bonificación extraordinaria: Finalmente, para ver cómo se calcula la gratificación, el empleador debe adicionar una bonificación extraordinaria del 9% sobre el monto de la gratificación, en caso de que la empresa esté afiliada a Essalud. Si el seguro es privado, la bonificación es del 6.75%. También, si el trabajador cuenta con asignación familiar, se le debe pagar el 10% de la Remuneración Mínima Vital de ese entonces.
¿Quiénes pueden recibir la gratificación?
La gratificación es para personas que trabajan en el ámbito privado. En caso de que el trabajador sea del sector público, este beneficio se le conoce como aguinaldo. Si el trabajador desea gratificación completa, deberá tener una antigüedad mayor a 6 meses en planilla. Por otro lado, el tiempo mínimo de antigüedad laboral para acceder a este beneficio social es de 1 mes. Antes de eso, no es posible postular al beneficio de la gratificación.
Por otro lado, si el colaborador no cuenta con más de seis meses, se recibirá un pago de la gratificación de acuerdo a los días trabajados.
¿Cuál es el rol de la SUNAFIL respecto a la gratificación?
La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) tiene un papel de suma importancia en la protección de los derechos laborales en Perú, incluyendo el pago oportuno de la gratificación. SUNAFIL tiene la responsabilidad de supervisar y fiscalizar que los empleadores cumplan con esta obligación legal. En caso de incumplimiento, la entidad puede imponer sanciones muy graves. Las multas varían según el tamaño de la empresa y la gravedad de la infracción, pero pueden alcanzar montos significativos. Estas multas buscan garantizar que los trabajadores reciban su gratificación a tiempo y de manera íntegra, protegiendo así sus derechos económicos. Por lo tanto, es muy importante saber cómo se calcula la gratificación de manera adecuada.
Además, SUNAFIL cuenta con una herramienta en su sitio web que facilita el cálculo de la gratificación. A través de su calculadora de gratificación, los trabajadores pueden verificar el monto aproximado que deberían recibir, lo que les permite estar informados y reclamar en caso de discrepancias. Esta herramienta es especialmente útil para aquellos que desean asegurarse de que su empleador está cumpliendo con la normativa vigente.
¿Qué sucede con los colaboradores que trabajan para el régimen público?
Frente a cómo se calcula la gratificación, es posible preguntarse si se usa el mismo tipo de cálculo tanto para régimen público como privado. Sin embargo, en el régimen público la gratificación no se paga de la misma manera que en el sector privado.
Los trabajadores del sector público, bajo el Decreto Legislativo N° 276 y el Decreto Legislativo N° 1.057, no reciben gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad como lo hacen sus pares en el sector privado. En su lugar, estos colaboradores reciben una bonificación por Fiestas Patrias y una bonificación por Navidad, que son montos fijos establecidos por el gobierno, generalmente inferiores a la gratificación del sector privado.
Estas bonificaciones no están sujetas a descuentos por seguro social o pensiones, y su monto es uniforme para todos los trabajadores bajo el régimen público, sin importar su sueldo o antigüedad.
¿En qué plazos se paga la gratificación?
Otra de las dudas frecuentes, además de cómo se calcula la gratificación en Perú, es la de cuándo se paga.
La gratificación en Perú se paga dos veces al año, en julio y diciembre, coincidiendo con Fiestas Patrias y Navidad, respectivamente.
Según la normativa peruana a fecha de agosto del 2024, el plazo para efectuar el pago es hasta el 15 de julio para la gratificación de Fiestas Patrias y hasta el 15 de diciembre para la gratificación de Navidad. Este pago debe realizarse de manera íntegra y oportuna, y cualquier retraso puede acarrear sanciones por parte de la SUNAFIL, como se mencionó anteriormente.
Es crucial que los empleadores cumplan con estos plazos, ya que el no hacerlo no solo expone a la empresa a multas, sino que también puede generar malestar y desmotivación entre los trabajadores, afectando directamente al clima laboral de la empresa. La puntualidad en el pago de la gratificación refleja el compromiso de la empresa con el bienestar de sus empleados y con el cumplimiento de las leyes laborales peruanas.
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